董事長助理

招聘人數：1人

崗位任職職責：

一、日常事務管理

1、負責董事長的日常行程安排，包括會議、商務活動、出差等，確保董事長的時間得到合理利用。

2、協助董事長處理日常文件和郵件，包括簽收、分類、轉呈、回復等，確保董事長能夠及時了解公司的重要信息。

二、會議組織與協調

1、負責組織和安排董事長主持的各類會議，包括會議的策劃、通知、場地布置、資料準備等，確保會議的順利進行

2、負責會議記錄和紀要的整理與發布，確保會議決策得到及時傳達和執行。

三、信息收集與分析

1、收集和整理與公司業務相關的行業動態、政策法規、競爭對手信息等，為董事長提供決策支持。

2、對公司內部的經營管理數據進行分析和總結，為董事長提供公司運營情況的報告和建議。

四、對外關系維護

1、協助董事長進行對外商務談判和合作，包括談判方案的制定、資料的準備、會議的組織等，確保公司的利益得到最大保障

2、維護與政府部門、行業協會、合作伙伴等外部機構的良好關系，為公司的發展創造良好的外部環境

崗位任職條件：

1、本科及以上學歷，專業通常為工商管理、經濟學、法學、漢語言文學等相關專業。

2、具有 3 年以上相關工作經驗，有大型企業或上市公司董事長秘書、總經理秘書工作經驗者優先。

3、出色的文字處理能力，能夠撰寫高質量的公文、報告、演講稿等。

4、優秀的溝通協調能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協調。

5、熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

6、高度的責任心和敬業精神，對工作認真負責，注重細節。

7、良好的保密意識，能夠嚴格保守公司機密和董事長的個人隱私

8、較強的抗壓能力，能夠在高強度的工作壓力下保持良好的工作狀態。

9、良好的團隊合作精神，能夠與同事協作配合，共同完成工作任務。

10、快速的學習能力和適應能力，能夠不斷學習新知識，適應公司的發展變化。